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档案局业务指导处岗位职责(共4篇)

时间:2021-07-25 来源:闵子骞曰网
 

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》,进一步规范监督指导科内部管理,提高科室工作效率,切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法,其主要工作职责是:

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作,查处违法行为,依法组织建档单位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

监督指导科工作流程

1、明确工作目标,分解工作任务。根据上级要求,结合本区实际,及时确定科室年度工作目标,将工作任务合理分解落实到人,使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求,做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式,向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性,明确规范管理的具体要求,督促做好登记备案工作,及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训,帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班,订阅档案专业杂志,加强业务知识学习,开展多种学习交流活动,促进相互之间业务交流和工作联系,帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评,严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求,对全区各建档单位进行业务检查,并对符合条件的单位进行省级标准测评复查,对于发现的问题及时督促整改,问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序,强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据,做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总,准确摸清全区档案工作实际情况,及时将有关情况向各建档单位进行通报,对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范,开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求,起草制定符合地区实际的各类工作规范,提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究,发现新问题,新经验,推广新典型,提高档案工作专业化水平,及时对外宣传本地区档案工作经验做法,扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责,爱岗敬业,严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习,熟悉档案业务,胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确,工作步骤有序,不推诿、不扯皮、不敷衍,及时高效完成工作任务。

4、尊重领导,团结同事,具有强烈的团队意识和合作精神,在人手不足或增加临时任务时,能够以工作为重,正确对待,服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨,关心群众疾苦,对有服务需求的单位群众热情接待,提供优质服务,主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风,不得吃拿卡要,严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标,制定年度、月度工作计划及实施措施,各项工作按规范程序进行并有记录,做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事,不推拖、不堵塞,工作畅通,程序井然,记录齐全、规范,信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作,需要几个部门、岗位协作的工作,积极搞好协调,主动沟通情况,不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确,各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施,属本科室职权范围内的服务需求要及时满足,属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式,不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整,分类准确,有专人管理,使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政,科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要,严禁以权谋私,严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度,工作考勤有专人管理,请销假手续健全,考核认真,无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》,进一步规范监督指导科内部管理,提高科室工作效率,切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法,其主要工作职责是:

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作,查处违法行为,依法组织建档单位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。四川有多少家治疗癫痫病的医院ong>

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标,分解工作任务。根据上级要求,结合本区实际,及时确定科室年度工作目标,将工作任务合理分解落实到人,使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求,做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式,向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性,明确规范管理的具体要求,督促做好登记备案工作,及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评,严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求,对全区各建档单位进行业务检查,并对符合条件的单位进行省级标准测评复查,对于发现的问题及时督促整改,问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序,强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据,做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总,准确摸清全区档案工作实际情况,及时将有关情况向各建档单位进行通报,对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范,开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求,起草制定符合地区实际的各类工作规范,提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究,发现新问题,总结新经验,推广新典型,提高档案工作专业化水平,及时对外宣传本地区档案工作经验做法,扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训,帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班,订阅档案专业杂志,加强业务知识学习,开展多种学习交流活动,促进相互之间业务交流和工作联系,帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责,爱岗敬业,严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习,熟悉档案业务,胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确,工作步骤有序,不推诿、不扯皮、不敷衍,及时高效完成工作任务。

4、尊重领导,团结同事,具有强烈的团队意识和合作精神,在人手不足或增加临时任务时,能够以工作为重,正确对待,服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨,关心群众疾苦,对有服务需求的单位群众热情接待,提供优质服务,主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风,不得吃拿卡要,严禁以权谋私。

为加强监督指导科内部管理工作,提高工作效率和管理水平,转变工作作风,把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作,查处违法行为,依法组织建档单位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标,制定年度、月度工作计划及实施措施,各项工作按规范程序进行并有记录,做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事,不推拖、不堵塞,工作畅通,程序井然,记录齐全、规范,信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作,需要几个部门、岗位协作的工作,积极搞好协调,主动沟通情况,不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确,各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施,属本科室职权范围内的服务需求要及时满足,属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式,不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整,分类准确,有专人管理,使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政,科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要,严禁以权谋私,严格遵守有关规定。

九、严格执行劳动纪律和考勤制度,工作考勤有专人管理,请销假手续健全,考核认真,无旷工、迟到早退现象。

档案局业务处年工作总结年计划

年是我市发展史上具有深远影响的一年,在这一年里,监督指导处全体同志咬定发展不放松,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极“融入两个率先,实现快速崛起”的伟大实践中,在局党组的正确领导下,在兄弟处室的大力支持下,坚持有所为,有所不为,进一步解放思想,与时俱进,振奋精神,较好

地完成了本处目标任务。

一、大力加强政治业务理论学习,积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动,精神文明建设取得新成绩。

一年来,我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想,深刻领会其丰实的内涵和精神实质,用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时,我们也强调服务,紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求,努力创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务手段,改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标,融入‘两个率先’大局”主题教育,全处同志认真学习领会,写体会,做读书笔记,全处共撰写篇体会文章。根据局里的统一安排,我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力,增强全处同志的事业心和责任感,我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来,把创建活动和业务建设作为一个整体,同落实,同检查。我们还通过每月一次的处务会,个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度,营造全员争创的浓厚氛围,使本处正气上升,组织纪律观念明显增强,同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验,先后到临沂、济南、南京等地学习取经,及时结合自身实际,对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先难治性癫痫病是如何治疗的”主题教育的开展,工作作风进一步好转,工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员,整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动,在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下,服务社会,传播文明。年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动,到困难职工、农户家中了解情况,问寒问暖,为其脱贫解困想方设法,年内捐款近千元,捐衣物近百件。

二、切实履行法制监督和业务指导两种职能,积极创新服务机制,全市各级各类档案工作水平进一步提高。

、加强档案事业的主体建设,进馆单位档案管理工作得到加强。一年来,我们始终围绕档案事业主体建设,继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作,着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作,年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等家单位档案进馆,共进馆卷。非典期间,我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整,主动与市非典指挥部办公室联系,联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》,及时下发了各部门及时贯彻执行,为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用,这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月,得到了市领导的好评。与此同时,我们还加强对各县区档案馆基础业务工作的督促指导,赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查,工作触动很大,对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。

、机关档案工作健康发展,管理体制逐步完善。在年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上,今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式,共对全市个协作组、个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分,被评为优秀单位的有个,占.;良好个,占.;合格个,占.;不合格单位有个,占.;缓检的单位有个,占.。检查中各单位既相互观摩、相互交流,同时也实事求是地指出存在的问题,提出了整改要求,及时做好档案工作年检登记表汇总工作,为及时做好全市档案事业统计年报工作,打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看,各单位的档案基础业务工作普遍得到加强,档案意识明显提高,利用工作明显受到重视。但是也有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐,没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题,通过检查,我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用,要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动,机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准,其中省一级家,省二级家,省三级家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展,我们及时研究制定并下发了《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》,并于今年在全市全面推行,目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文

件,其中有以上单位使用计算机辅助归档文件整理,单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的规范化建档工作,目前新浦区西苑社区和星化办事处已完成规范化建档工作,为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平,与市财政局联合发文,对全市个财政所档案工作进行了复查,

我们采取抽查,对存在问题的单位提出了整改意见,检查收到了明显效果,对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放,我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。

、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”,为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求,从宏观上管理好我市的企业档案工作,我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作,总结推广市农信部门建立信用档案经验,为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检,推动了企事业单位档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下,继续开展企业档案工作目标管理认定工作,年内有中金医药包装公司、**海港医院、**航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入,我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作,有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作,对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研,并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管,严格按照《**市重点建设项目档案管理暂行办法》,推行重点建设工程项目档案登记备案制度,着重抓好对某省田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管,连徐高速公路交工档案于月通过验收并获得较高评价。

、农业和农村档案工作取得新进展。认真组织贯彻实施《**市行政村档案管理暂行规定》,督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作,做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设,收到了明显效果;通过举办各类业务培训班,农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源,为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前,全市乡镇规范化建档率已达以上,行政村规范化建档率达。

、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作,积极开展系统档案工作目标管理,取得了显著成绩。一年来,共有烟草、检察院、法院、审计等系统的家单位档案目标管理上等级。目前,已有财政、电信、国土、公安等多个系统实现达标定级满堂红。

、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效,为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作,全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班期、档案人员资格证书班期,会计档案培训班期,参加培训人员千余人,为我市档案工作规范化打下了坚实的基础,有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合,做好年度档案期刊的发行工作,目前基本完成省局下达的目标任务。

三、年监督指导处在工作中存在的问题。

温故而知新,比较而知短,知短而奋进。一年来,我们虽然做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清醒地看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

、创新精神不足,工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。

、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对

破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够,对其监督和指导不力。

、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距,不能完全适应岗位的要求。

对以上存在的问题,在新的一年里,我们要有清醒的认识,并在今后的工作中不断加以改进。

四、年监督指导处的工作思路

年,是全面贯彻落实十六大精神的第一年,是我市档案事业发展史上至为关键的一年,要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超,在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作,保持档案工作发展的良好势头,对于实现十六大和局馆的各项目标任务,加快推行档案行政管理和以法治档的步伐,具有十分重要的意义。

癫痫病会是遗传吗用十六大精神统一思想,指导工作。在新形势下档案事业要有所发展,必须认真学习和贯彻十六大精神,做到与时俱进,开拓创新。档案工作是服务性工作,服务一定要到位。档案工作是配角,但这个配角很重要,要当得有声有色。

、要进一步加强宣传教育工作,增强全社会的档案意识。在此基础上,不断加大依法治档力度,特别是各级领导的档案意识,让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。

、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题,年在全面贯彻实施《**市档案管理办法》和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上,要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围,完善档案工作社会化服务体系,促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理,以确保其档案的完整和安全,为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题,把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处,切实为农业、农村工作提供便利,给农民带来实惠;指导社区做好建档工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理,为社区管理提供全面准确的相关信息,为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。

、把信息化和现代化作为档案基础业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设,逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进,力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效,使全市的档案工作全面提速,在加强各项档案基础业务工作的同时,重点抓好进馆档案的质量控制,进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》,重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。

、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业,严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化,以此加大依法行政的力度,强化监督与指导职能,重视做好检查中所发现问题的督促整改工作,及时对整改结果进行检查。

、继续加强档案馆主体建设,为进一步丰富馆藏,改善结构,对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作,力争年内绝大多数单位有实质性的进展。

在即将开始年度档案工作,我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一,以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作,为我市三个文明建设作出应有的贡献。

档案局业务处某年工作总结05年计

档案局业务处某年工作总结05年计划20070201 11:11:07

档案局业务处年工作总结年计划

年是我市发展史上具有深远影响的一年,在这一年里,监督指导处全体同志咬定发展不放松,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极“融入两个率先,实现快速崛起”的伟大实践中,在局党组的正确领导下,在兄弟处室的大力支持下,坚持有所为,有所不为,进一步解放思想,与时俱进,振奋精神,较好地完成了本处目标任务。

一、大力加强政治业务理论学习,积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动,精神文明

建设取得新成绩。

一年来,我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想,深刻领会其丰实的内涵和精神实质,用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时,我们也强调服务,紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求,努力创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务手段,改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标,融入‘两个率先’大局”主题教育,全处同志认真学习领会,写体会,做读书笔记,全处共撰写篇体会文章。根据局里的统一安排,我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力,增强全处同志的事业心和责任感,我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来,把创建活动和业务建设作为一个整体,同落实,同检查。我们还

通过每月一次的处务会,个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度,营造全员争创的浓厚氛围,使本处正气上升,组织纪律观念明显增强,同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验,先后到临沂、济南、南京等地学习取经,及时结合自身实际,对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先”主题教育的开展,工作作风进一步好转,工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员,整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动,在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下,服务社会,传播文明。年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动,到困难职工、农户家中了解情况,问寒问暖,为其脱贫解困想方设法,年内捐款近千元,捐衣物近百件。

二、切实履行法制监督和业务指导两种职能,积极创新服务机制,全市各级各类档案工作水平进一步提高。

、加强档案事业的主体建设,进馆单位档案管理工作得到加强。一年来,我们始终围绕档案事业主体建设,继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作,着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作,年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等家单位档案进馆,共进馆卷。非典期间,我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整,主动与市非典指挥部办公室联系,联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》,及时下发了各部门及时贯彻执行,为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用,这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月,得到了市领导的好评。与此同时,我们还加强对各县区档案馆基础

业务工作的督促指导,赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查,工作触动很大,对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。

、机关档案工作健康发展,管理体制逐步完善。在年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上,今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式,共对全市个协作组、个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分,被评为优秀单位的有个,占.%;良好个,占.%;合格个,占.%;不合格单位有个,占.%;缓检的单位有个,占.%。检查中各单位既相互观摩、相互交流,同时也实事求是地指出存在的问题,提出了整改要求,及时做好档案工作年检登记表汇总工作,为及时做好全市档案事业统计年报工作,打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看,各单位的档案基础业务工作普遍得到加强,档案意识明显提高,利用工作明显受到重视。但是也

有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐,没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题,通过检查,我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用,要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动,机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。 年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准,其中省一级家,省二级家,省三级家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展,我们及时研究制定并下发了《××市〈归档文件整理规则〉实施细则》,并于今年在全市全面推行,目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文件,其中有%以上单位使用计算机辅助归档文件整理,%单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的吉林治疗癫痫比较好医院规范化建档工作,目前新浦区西苑社区和星化办事处已完

成规范化建档工作,为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平,与市财政局联合发文,对全市个财政所档案工作进行了复查,我们采取抽查,对存在问题的单位提出了整改意见,检查收到了明显效果,对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放,我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。

、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”,为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求,从宏观上管理好我市的企业档案工作,我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作,总结推广市农信部门建立信用档案经验,为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检,推动了企事业单位

档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下,继续开展企业档案工作目标管理认定工作,年内有中金医药包装公司、××海港医院、××航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入,我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作,有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作,对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研,并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管,严格按照《××市重点建设项目档案管理暂行办法》,推行重点建设工程项目档案登记备案制度,着重抓好对某省田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管,连徐高速公路交工档案于月通过验收并获得较高评价。

、农业和农村档案工作取得新进

展。认真组织贯彻实施《××市行政村档案管理暂行规定》,督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作,做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设,收到了明显效果;通过举办各类业务培训班,农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源,为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前,全市乡镇规范化建档率已达%以上,行政村规范化建档率达%。

、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作,积极开展系统档案工作目标管理,取得了显著成绩。一年来,共有烟草、检察院、法院、审计等系统的 家单位档案目标管理上等级。目前,已有

财政、电信、国土、公安等多个系统实现达标定级满堂红。

、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效,为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作,全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班期、档案人员资格证书班期,会计档案培训班期,参加培训人员千余人,为我市档案工作规范化打下了坚实的基础,有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合,做好年度档案期刊的发行工作,目前基本完成省局下达的目标任务。

三、年监督指导处在工作中存在的问题。

温故而知新,比较而知短,知短而奋进。一年来,我们虽然做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清醒地看

到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

、创新精神不足,工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。

、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对

破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够,对其监督和指导不力。

、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距,不能完全适应岗位的要求。

对以上存在的问题,在新的一年里,我们要有清醒的认识,并在今后的工作中不断加以改进。

四、年监督指导处的工作思路

年,是全面贯彻落实十六大精神的第一年,是我市档案事业发展史上至为

关键的一年,要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超,在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作,保持档案工作发展的良好势头,对于实现十六大和局馆的各项目标任务,加快推行档案行政管理和以法治档的步伐,具有十分重要的意义。

、用十六大精神统一思想,指导工作。在新形势下档案事业要有所发展,必须认真学习和贯彻十六大精神,做到与时俱进,开拓创新。档案工作是服务性工作,服务一定要到位。档案工作是配角,但这个配角很重要,要当得有声有色。

、要进一步加强宣传教育工作,增强全社会的档案意识。在此基础上,不断加大依法治档力度,特别是各级领导的档案意识,让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。

、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题,年在全面贯彻实施《××市档案管理办法》

和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上,要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围,完善档案工作社会化服务体系,促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理,以确保其档案的完整和安全,为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题,把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处,切实为农业、农村工作提供便利,给农民带来实惠;指导社区做好建档工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理,为社区管理提供全面准确的相关信息,为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。

、把信息化和现代化作为档案基础

业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设,逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进,力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效,使全市的档案工作全面提速,在加强各项档案基础业务工作的同时,重点抓好进馆档案的质量控制,进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》,重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。

、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业,严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化,以此加大依法行政的力度,强化监督与指导职能,重视做好检查中所发现问题的督促整改工作,及时对整改结果进行检查。

、继续加强档案馆主体建设,为进

一步丰富馆藏,改善结构,对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作,力争年内绝大多数单位有实质性的进展。

在即将开始年度档案工作,我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一,以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作,为我市三个文明建设作出应有的贡献。

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